Manuales Habitia

El cierre de mes, en un clic

Repartir los gastos entre las unidades, prorratear el inquilino que se mudó a mitad de mes, armar el recibo de cada uno, sumar multas y amenities, calcular los fondos… El cierre es lo que más horas de Excel te come. En Habitia es un botón.

Todo el mes, listo para liquidar

Habitia junta los gastos pagados del mes —las facturas que ya cargaste con la IA— y te muestra el total listo para repartir. Antes de cerrar, valida solo: chequea que las alícuotas sumen 1000‰, que todas las unidades tengan sus m², y que no haya un cierre duplicado. Si algo no cuadra, te avisa.

Panel de cierre de mes de Habitia con los gastos del mes y el botón Crear cierre
Los gastos del mes, validados y listos para liquidar.

Un clic reparte todo

Apretás "Crear cierre" y Habitia distribuye cada gasto entre las 20, 50 o 100 unidades según el criterio de tu edificio: alícuota en milésimas, metros cuadrados o partes iguales, con corrección del centavo. Y si en el mes cambió un ocupante, prorratea la cuota por los días que vivió cada uno — el cálculo más engorroso de todos, hecho solo.

Tabla de unidades con la cuota calculada por alícuota, metros y prorrateo por días
Cada unidad, con su cuota calculada por alícuota, m² o días.

Recibo, PDF y hasta el resumen del mes

Genera el recibo de cada unidad con su desglose (gastos comunes, fondo de reserva, la barbacoa que reservó, la multa que le pusieron), el PDF de la liquidación, y te redacta con IA el resumen del mes para publicar como novedad — ese texto que nunca tenés ganas de escribir.

Recibo de una unidad y el resumen del mes redactado por IA en Habitia
El recibo de cada unidad y el resumen del mes, escrito por la IA.

Publicás, y llega solo a cada residente

Cuando publicás el cierre, los 20 residentes reciben su liquidación por WhatsApp y email, y la ven en su app. Lo que antes te llevaba días —y una consulta atrás de otra— queda hecho en minutos, con todo registrado.

El cierre completo, de los gastos a la liquidación publicada, en un minuto.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para cualquier criterio de reparto?

Sí: alícuota en milésimas, metros cuadrados o partes iguales, según lo que fije el reglamento de cada edificio. Habitia también corrige el redondeo del centavo para que la suma cierre exacta.

¿Cómo maneja un cambio de inquilino a mitad de mes?

Prorratea la cuota por los días que ocupó la unidad cada uno, automáticamente, a partir de las tenencias registradas. Es el cálculo que a mano más errores genera.

¿Puedo revisar antes de publicar?

Sí: el cierre queda en borrador con la validación previa y el detalle por unidad. Recién cuando lo publicás se generan las liquidaciones y se notifica a los residentes.

¿Querés ver cómo Habitia administra tu edificio con IA?

Gastos comunes claros y residentes atendidos 24/7.