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Para administradores

Software para condominios en Paraguay.

La IA atiende por WhatsApp. Nuestro equipo liquida las expensas y cobra. Vos decidís.

Más de 600 unidades en Uruguay confían en Habitia · Sin permanencia · Migración sin costo

Mientras tanto · ejemplo

  • KuDE leído por IA
  • Liquidación de setiembre lista para aprobar
  • Recordatorio enviado
  • Consulta respondida por el asistente
  • Reclamo clasificado
  • Proveedor confirmó

Te responde una persona, por WhatsApp

El problema

Hoy, todo pasa por tu WhatsApp.

Dpto. 4B

¿Cuánto debo de expensas?

Proveedor

Le reenvío la factura.

Dpto. 8A

¿Cuándo sale la liquidación?

Dpto. 7A

Ya transferí. Va el comprobante.

Portero

Hoy no puedo ir.

Dpto. 2C

Baja agua en la cochera.

Dpto. 5D

¿Está libre el quincho?

Dpto. 4B

¿?

8 mensajes × 15 condominios = 120

Habi atiende primero.

El asistente con IA de Habitia.

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Cómo funciona

Cinco procesos, una sola plataforma.

Proveedor, RUC e IVA, sin tipear.

Le sacás una foto o arrastrás el PDF. La IA lee la factura —el KuDE de una electrónica o una preimpresa—, distingue el RUC del proveedor del de tu condominio, separa el IVA y te sugiere rubro y fondo. Si el proveedor no existe, lo crea. Si la factura ya estaba cargada, te avisa. Y si un gasto tiene señales de riesgo, te avisa para que lo revises antes de pagarlo.

Cada dato leído viene en verde, ámbar o rojo según la confianza de la IA, para revisar lo dudoso antes de confirmar.

Ejemplo

Para vos

Leída y clasificada

  • Sugiere rubro y fondo
  • Avisa si ya estaba cargada
  • Vos confirmás el gasto

Ascensores Ejemplo S.A.

RUC 80••••12-7

Total Gs. 1.430.000

Proveedor
Ascensores Ejemplo S.A.
RUC
80••••12-7
Total
Gs. 1.430.000

Gasto cargado

Mantenimiento · ascensor

Reparte por el valor de cada unidad y avisa a cada copropietario.

Junta los gastos pagados todavía sin liquidar —sin contar ninguno dos veces— y los reparte por el valor de cada unidad, por metros o en partes iguales, con las expensas ordinarias y las extraordinarias por separado. Si alguien se mudó a mitad de mes, cada uno paga los días que vivió. Antes de crear la liquidación, una prevalidación revisa proveedores recurrentes, gastos impagos y sueldos. Cuando la aprobás, cada copropietario recibe el aviso de sus expensas por WhatsApp o correo.

Las unidades sin propietario también entran en el reparto.

Ejemplo

Para vos

Sin planillas

  • Ningún gasto contado dos veces
  • Prorrateo por días si hubo mudanza
  • La publicás vos

Gastos de setiembre

Gs. 13.230.000

Por el valor de cada unidad

Dpto. 3A · Gs. 866.750

Lista para aprobar

Tocá Aprobar.

Avisa antes de cada vencimiento y Habi lee los comprobantes.

Los recordatorios salen solos por WhatsApp y correo: 7, 3 y 1 día antes del vencimiento y el mismo día, con el saldo que queda. Cuando un copropietario paga por transferencia o con QR y manda el comprobante, Habi lee monto, fecha y cuenta destino, y avisa si la plata fue a una cuenta que no es la del condominio. Para los morosos, la IA arma un plan de cobranza y redacta la intimación: una persona la revisa y decide si sale.

Los recargos por atraso siguen el reglamento de cada condominio. Lo judicial lo decidís vos.

Ejemplo

Saben cuánto y cuándo

  • Antes y el día del vencimiento
  • Por WhatsApp y correo

Edificio B · Dpto. 3A

  1. vence en 7 días
  2. vence en 3 días
  3. vence en 1 día

Recordatorio de pago

Gs. 866.750

vence hoy

Comprobantes, leídos

  • Avisa si fue a otra cuenta
  • Estado de cuenta por unidad
  • El pago lo verificás vos

Recordatorios

7, 3 y 1 día antes, y el mismo día

Comprobante · Dpto. 5A

  • MontoGs. 859.950
  • Fecha03/10/2026
  • Cuentala del condominio

Listo para verificar

Dpto. 5A · Gs. 859.950

Del reclamo del copropietario a la visita agendada.

Cada reclamo entra clasificado: tipo, prioridad, plazo y proveedor sugerido. Si trae foto, la IA la analiza. Le pedís a Habi que coordine: te muestra el mensaje, lo confirmás y se lo manda al proveedor. Cuando contesta «paso mañana 10:30», agenda la orden de trabajo y le avisa al copropietario.

Plazos según prioridad: 48 h, 72 h o 7 días. Y tres respuestas sugeridas para el copropietario: cordial, detallada o firme.

Ejemplo

Reclaman con una foto

  • Desde la web o por WhatsApp
  • La IA analiza la foto

app.habitia.ai

Nueva incidencia

Agua en la pared de la cochera

Enviar incidencia

¡Incidencia reportada exitosamente!

Clasificado y coordinado

  • Plazo según la prioridad
  • Habi le escribe al proveedor
  • Sale cuando lo confirmás
Mancha de humedad en la pared de una cochera.

Dpto. 2C · Cochera

Está bajando agua por la pared de la cochera.

  • Sanitario
  • Prioridad alta
  • Plazo 48 h

WhatsApp enviado

Visita agendada

Plomería Ejemplo · «Paso mañana 10:30»

Copropietario avisado

Texto, foto o audio, sin instalar ninguna app.

Saldo de expensas con el detalle, datos para transferir, reservas del quincho, reglamento y reclamos, con texto, foto o audio. Por WhatsApp, sin instalar ninguna app: alcanza con tener el celular registrado en el condominio. Si algo necesita una persona, deja la consulta para tu equipo o el nuestro.

Por escrito, también en inglés y portugués

Ejemplo

Para tus copropietarios

Su WhatsApp de siempre

  • Habi responde mensajes 24/7 · es IA
  • Si no sabe, deriva a una persona

Antes y ahora.

  • Antes: Tipear cada facturaAhora: Cargada desde una foto
  • Antes: La liquidación en planillasAhora: Un borrador para aprobar
  • Antes: Seguir a cada morosoAhora: Recordatorios automáticos
  • Antes: Llamar al proveedorAhora: Visita agendada, copropietario avisado
  • Antes: Consultas a las 23:47Ahora: Respondidas por Habi

Quién lo hace

Un equipo para lo que delegues.

Quiénes somos

  • Federico Casas

    CEO & Fundador

  • Santiago Scattone

    CFO & Fundador

  • Ignacio Gil

    CTO & Fundador

  • Sueldos e IPS

  • Asambleas

  • Pagos

  • Cobranza

  • Conciliación

  • Atención

El cliente es tuyo

Somos tu back office.

Queda en tu navegador.

Una mujer mira el celular en el living de su casa.
Ejemplo

Aviso de expensas

Tu administración (gestionado por Habitia) - Edificio B

Tu nombre, solo en los avisos de WhatsApp. Habi, la app y los correos llevan la marca Habitia.

Normativa

Hecho para la ley paraguaya.

Qué dicen el Código Civil, la DNIT, el IPS y la Ley 7593, y qué hace Habitia con cada cosa.

  • Prorrateo por el valor de cada unidad que fija el reglamento, con criterios aparte para lo que sirve solo a una parte del edificio.

    Código Civil (Ley 1183/85), arts. 2131 y 2140

    Qué dice

    Los gastos para conservar y usar las partes comunes se reparten en proporción al valor de cada unidad, salvo pacto en contrario. Ningún copropietario puede dejar de pagarlos renunciando a las cosas comunes, y lo que sirve solo a una parte del edificio lo pagan quienes lo usan.

    Fuente oficial: Código Civil, Libro IV (BACN)

  • Los valores y las reglas del reglamento se cargan una vez y rigen cada liquidación y cada asamblea.

    Código Civil, arts. 2146 a 2149

    Qué dice

    El reglamento de copropiedad y administración se formaliza por escritura pública, se inscribe en el Registro de Inmuebles y obliga a quien adquiera una unidad después. Reformarlo exige dos tercios de los propietarios que representen al menos la mitad del valor del edificio. Donde el reglamento calla, rige el Código.

    Fuente oficial: Código Civil, Libro IV (BACN)

  • Rendición anual con cada comprobante adjunto y un presupuesto armado con lo gastado durante el año.

    Código Civil, arts. 2151 y 2154

    Qué dice

    El administrador cobra las contribuciones, paga los gastos y rinde cada año cuenta documentada de su gestión. La asamblea aprueba esa rendición, el presupuesto del año y su distribución entre los propietarios.

    Fuente oficial: Código Civil, Libro IV (BACN)

  • La constancia de cada citación queda guardada, y el cómputo usa los dos criterios a la vez: personas y valor.

    Código Civil, arts. 2155 y 2156

    Qué dice

    La asamblea se constituye con dos tercios del valor del edificio y dos tercios de los copropietarios; si no hay número, la segunda convocatoria es dentro de los diez días. No puede deliberar si no consta que se invitó a todos, y lo que se delibera va a un libro de actas.

    Fuente oficial: Código Civil, Libro IV (BACN)

  • Guardamos el CDC de cada factura cargada, para consultar su validez en e-Kuatia.

    SIFEN (DNIT): el KuDE

    Qué dice

    El KuDE es la representación gráfica de la factura electrónica, en papel o en formato digital. Su validez se consulta en e-Kuatia con el código de control (CDC) o con el código QR.

    Fuente oficial: Preguntas frecuentes sobre el KuDE (DNIT, e-Kuatia)

  • Cada recibo sale con los aportes al IPS ya calculados y los movimientos listos para cargar en el REI.

    IPS: inscripción patronal y movimientos del personal

    Qué dice

    Los condominios figuran entre los empleadores que piden la inscripción patronal como persona jurídica, y las entradas, salidas y demás movimientos del personal se hacen en el sistema REI.

    Fuente oficial: Inscripción patronal de personas jurídicas (IPS)

  • Trabajamos como encargados del tratamiento, con contrato, y dejamos listo el aviso para los copropietarios.

    Ley 7593/2025 de protección de datos personales

    Qué dice

    Si un proveedor trata datos por cuenta de otro, ese tratamiento se rige por un contrato, y cada titular tiene que saber qué datos se usan, para qué y cómo ejercer sus derechos. La ley entra en vigor 24 meses después de su publicación oficial, que la BACN registra el 27 de noviembre de 2025.

    Fuente oficial: Ley 7593 de protección de datos personales (BACN)

Dato al día: Con la Resolución General 52/2026 de la DNIT, unos 3.000 contribuyentes más pasan a ser facturadores electrónicos, en seis grupos que arrancan entre junio de 2026 y setiembre de 2027. Para cada grupo, el timbrado de las facturas preimpresas o autoimpresas pierde vigencia desde el día siguiente al inicio.

Cuánto delegar

La plataforma es la misma. Cambia quién la opera.

En los tres, la plataforma completa y Habi por escrito.

  • Plataforma

    Operás vos, con la plataforma completa.

    • Tu equipo carga, liquida y cobra.
    • La IA lee las facturas y arma la liquidación.
    • Lo que Habi no resuelve, te llega.
  • Back office

    Operamos el día a día; vos aprobás.

    • Facturas, cobranza y liquidación de expensas.
    • Reclamos, proveedores y mantenimiento.
    • Novedades, convocatorias y turnos del personal.
    • Las consultas que Habi deriva a una persona.
  • Full Back office

    Operamos todo; vos seguís al frente.

    • Todo lo de Back office.
    • Pago de facturas a proveedores.
    • Conciliación bancaria y sueldos.
    • Obras y actas de asamblea.

Nada presencial en ningún plan. Los trámites los dejamos listos y los presentás vos o tu contador.

¿Cuántas horas recuperás?

¿Cuánto delegás?

Operamos el día a día; vos aprobás.

Portería, limpieza o mantenimiento.

Opcional. Lo usamos solo para que el número tenga sentido con tu oficina; no se guarda ni se envía.

Estimación

≈265 horas por mes

≈27 h por condominio

Tarea por tarea

El modelo parte de 35 tareas típicas de un condominio de 30 unidades: 32 se pueden delegar; lo presencial y las reuniones con los copropietarios siempre son tuyos. Lo compara con una gestión con planillas, teléfono y WhatsApp personal, y toma la carga más alta de ese condominio tipo: en condominios más chicos el número baja. Es una estimación con el modelo de los edificios que atendemos en Uruguay, no una medición: en el piloto medimos tus horas reales.

Horas por condominio por mes. Aunque una tarea siga con vos, la plataforma puede ahorrarte tiempo en ella.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de la cantidad de unidades y de cuánto delegues. En la primera reunión te mostramos la cuenta con tus condominios.

¿Las expensas salen en guaraníes?

Sí, en guaraníes y sin decimales. Cada copropietario ve su saldo en la app, en la web y por WhatsApp.

¿Cómo pagan los copropietarios?

Por transferencia o con QR, a la cuenta bancaria del condominio, que no cambia de titular. Si mandan el comprobante por WhatsApp, Habi lo lee y una persona confirma el pago.

¿Tienen equipo en Paraguay?

Trabajamos desde Montevideo, por videollamada, WhatsApp y correo, y atendemos en horario de Asunción. Todo lo que hacemos es remoto: la plataforma, Habi y el back office.

¿Los copropietarios tienen que instalar una app?

No. Le escriben a Habi por WhatsApp, sin instalar nada. La app y la web suman el estado de cuenta, los reclamos y los documentos del edificio.

¿Sirve para edificios recién entregados?

Sí. El reglamento se puede inscribir aunque el edificio no esté terminado (Código Civil, art. 2148): cargamos desde ahí las unidades y su valor, e invitamos a cada copropietario cuando recibe su unidad.

¿Qué cambia con la Ley 7593?

Cuando entre en vigor, a fines de noviembre de 2027, va a ordenar cómo se usan y se cuidan los datos de copropietarios, inquilinos y personal, y les va a dar derecho a acceder a ellos, corregirlos y pedir que se borren. Qué tiene que preparar un condominio está en la guía sobre la Ley 7593.

Ley 7593

Tres torres crecen sobre Asunción y forman el isotipo de Habitia.

Próximo paso

Tus condominios, en piloto automático.

Una videollamada para conocer tus condominios y armar tu propuesta, en horario de Asunción.

Te responde una persona, por WhatsApp

Te llamamos nosotros.

Te llama una persona del equipo, en horario de oficina.

¿Qué plan te interesa?