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Habitia Argentina

Software para consorcios, en piloto automático.

La IA atiende por WhatsApp. Nuestro equipo liquida las expensas y sigue la cobranza. Vos decidís.

Más de 600 unidades en Uruguay confían en Habitia · Sin permanencia

Mientras tanto · ejemplo

  • Factura B leída por IA
  • Liquidación de septiembre lista para aprobar
  • Recordatorio enviado
  • Consulta respondida por el asistente
  • Reclamo clasificado
  • Proveedor confirmó

Te responde una persona, por WhatsApp

El problema

Hoy, todo pasa por tu WhatsApp.

4° B

¿Cuánto debo de expensas?

Proveedor

Le reenvío la factura.

Consejo

¿Cuándo sale la liquidación?

7° A

Ya transferí. Va el comprobante.

Encargado

Hoy no puedo ir.

2° C

Baja agua en la cochera.

5° D

¿Está libre el SUM?

4° B

¿?

8 mensajes × 15 consorcios = 120

Habi atiende primero.

El asistente con IA de Habitia.

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Cómo funciona

Cinco procesos, una sola plataforma.

Proveedor, CUIT e IVA, sin tipear.

Le sacás una foto o arrastrás el PDF. La IA lee la factura —A, B o C, electrónica o escaneada—, distingue el CUIT del proveedor del de tu consorcio, separa el IVA y te sugiere rubro y fondo. Si el proveedor no existe, lo crea. Si la factura ya estaba cargada, te avisa. Y si un gasto tiene señales de riesgo, te avisa para que lo revises antes de pagarlo.

Cada dato leído viene en verde, ámbar o rojo según la confianza de la IA, para revisar lo dudoso antes de confirmar.

Ejemplo

Para vos

Leída y clasificada

  • Sugiere rubro y fondo
  • Avisa si ya estaba cargada
  • Vos confirmás el gasto

Ascensores Ejemplo S.A.

CUIT 30-••••••12-4

Total $ 338.800

Proveedor
Ascensores Ejemplo S.A.
CUIT
30-••••••12-4
Total
$ 338.800

Gasto cargado

Mantenimiento · ascensor

Reparte por porcentual; al aprobarla, avisa a cada propietario.

Junta los gastos pagados que faltan liquidar —sin contar ninguno dos veces— y los reparte por porcentual, metros o partes iguales, con las expensas ordinarias y las extraordinarias por separado. Antes de armar la liquidación, una pre-validación revisa proveedores recurrentes, gastos impagos y sueldos. Cuando la aprobás, cada propietario recibe el aviso de sus expensas por WhatsApp o correo.

Las unidades sin propietario cargado también entran en el reparto.

Ejemplo

Para vos

Sin planillas

  • Ningún gasto contado dos veces
  • Ordinarias y extraordinarias por separado
  • La publicás vos

Gastos de septiembre

$ 3.158.200

Reparto por porcentual

3° A · $ 206.906

Lista para aprobar

Tocá Aprobar.

Avisa antes de cada vencimiento y Habi lee los comprobantes.

Los recordatorios salen solos por WhatsApp y correo: 7, 3 y 1 día antes del vencimiento y el mismo día, con el saldo que queda. Cuando un propietario manda su comprobante, Habi lee monto, fecha y cuenta destino, y avisa si el pago fue a una cuenta que no es la del consorcio. Para los morosos, la IA arma un plan de cobranza y redacta la intimación: una persona la revisa y decide si sale.

El interés por mora se calcula con lo que fija el reglamento de cada consorcio. Lo judicial lo decidís vos.

Ejemplo

Saben cuánto y cuándo

  • Antes y el día del vencimiento
  • Por WhatsApp y correo

Consorcio B · 3° A

  1. vence en 7 días
  2. vence en 3 días
  3. vence en 1 día

Recordatorio de pago

$ 206.906

vence hoy

Comprobantes, leídos

  • Avisa si fue a otra cuenta
  • Interés según el reglamento
  • El pago lo verificás vos

Recordatorios

7, 3 y 1 día antes, y el mismo día

Comprobante · 5° A

  • Monto$ 205.283
  • Fecha03/10/2026
  • Cuentala del consorcio

Listo para verificar

5° A · $ 205.283

Del reclamo del propietario a la visita agendada.

Cada reclamo entra clasificado: tipo, prioridad, plazo y proveedor sugerido. Si trae foto, la IA la analiza. Le pedís a Habi que coordine: te muestra el mensaje, lo confirmás y se lo manda al proveedor. Cuando contesta «paso mañana 10:30», agenda la orden de trabajo y le avisa al propietario.

Plazos según prioridad: 48 h, 72 h o 7 días. Y tres respuestas sugeridas para el propietario: cordial, detallada o firme.

Ejemplo

Reclaman con una foto

  • Desde la web o por WhatsApp
  • La IA analiza la foto

app.habitia.ai

Nueva incidencia

Agua en la pared de la cochera

Enviar incidencia

¡Incidencia reportada exitosamente!

Clasificado y coordinado

  • Plazo según la prioridad
  • Habi le escribe al proveedor
  • Sale cuando lo confirmás
Mancha de humedad en la pared de una cochera.

2° C · Cochera

Está bajando agua por la pared de la cochera.

  • Sanitario
  • Prioridad alta
  • Plazo 48 h

WhatsApp enviado

Visita agendada

Plomería Ejemplo · «Paso mañana 10:30»

Propietario avisado

Texto, foto o audio, sin instalar ninguna app.

Saldo de expensas con el detalle, datos para transferir, reservas del SUM, reglamento y reclamos, con texto, foto o audio. Por WhatsApp, sin instalar ninguna app: alcanza con tener el celular registrado en el consorcio. Si algo necesita una persona, deja la consulta para tu equipo o el nuestro.

Por escrito, también en inglés y portugués

Ejemplo

Para tus propietarios

Su WhatsApp de siempre

  • Habi responde mensajes 24/7 · es IA
  • Si no sabe, deriva a una persona

Antes y ahora.

  • Antes: Tipear cada facturaAhora: Cargada desde una foto
  • Antes: La liquidación en planillasAhora: Un borrador para aprobar
  • Antes: Seguir a cada morosoAhora: Recordatorios e interés del reglamento
  • Antes: Llamar al proveedorAhora: Visita agendada, propietario avisado
  • Antes: Consultas a las 23:47Ahora: Respondidas por Habi

Quién lo hace

Un equipo para lo que delegues.

Quiénes somos

  • Federico Casas

    CEO & Fundador

  • Santiago Scattone

    CFO & Fundador

  • Ignacio Gil

    CTO & Fundador

  • Expensas

  • Cobranza

  • Pagos

  • Sueldos y F.931

  • Conciliación

  • Atención

El cliente es tuyo

Somos tu back office.

Queda en tu navegador.

Una mujer mira el celular en el living de su casa.
Ejemplo

Aviso de expensas

Tu administración (gestionado por Habitia) - Consorcio B

Tu nombre, solo en los avisos de WhatsApp. Habi, la app y los correos llevan la marca Habitia.

Normativa

Hecho para la ley argentina.

Qué pide cada norma, qué hace Habitia y dónde leer el texto oficial.

  • Cada consorcio con su CUIT, su cuenta y sus registros. La rendición, con cada comprobante; el certificado, en el día.

    Código Civil y Comercial, arts. 2044, 2065 y 2067

    Qué dice

    El consorcio es una persona jurídica y el administrador, su representante legal. Rinde cuenta documentada dentro de los 60 días del cierre del ejercicio, lleva los libros de actas, de administración, de registro de propietarios y de firmas y, a pedido de parte interesada, expide en tres días hábiles el certificado de deudas y créditos del consorcio.

    Fuente oficial: Código Civil y Comercial de la Nación, Ley 26.994 (InfoLEG)

  • Sale del estado de cuenta de la unidad, listo para firmar.

    Código Civil y Comercial, art. 2048

    Qué dice

    El certificado de deuda que expide el administrador, aprobado por el consejo de propietarios si lo hay, es título ejecutivo para cobrar las expensas.

    Fuente oficial: Código Civil y Comercial de la Nación, art. 2048 (InfoLEG)

  • Convocatoria con orden del día, cómputo de la doble mayoría, acta y aviso a los ausentes.

    Código Civil y Comercial, arts. 2059, 2060, 2062 y 158

    Qué dice

    Se decide por mayoría absoluta de todos los propietarios, contada por unidades y por porcentuales. Lo que propone la mayoría de los presentes se comunica a los ausentes y queda aprobado a los 15 días de notificado, salvo que se opongan con mayoría suficiente. Cada asamblea va al Libro de Actas. El Código admite participar a distancia si todos lo consienten y no hay una regla especial.

    Fuente oficial: Código Civil y Comercial de la Nación, arts. 158, 2059, 2060 y 2062 (InfoLEG)

  • La liquidación sale con esos datos; la declaración jurada, con lo cargado en el año.

    CABA, Ley 941, arts. 9, 10 y 12

    Qué dice

    La liquidación lleva los datos del administrador y su número en el Registro, el CUIT del consorcio y su clave del SUTERH, el personal con su CUIL y sus cargas sociales, el resumen de la cuenta bancaria y las expensas ordinarias y extraordinarias por separado. Los fondos van a una cuenta a nombre del consorcio, y el administrador presenta cada año una declaración jurada.

    Fuente oficial: Ley 941, texto actualizado (Boletín Oficial de la Ciudad)

  • QR, comprobantes y reglamento en cada liquidación.

    CABA, Disp. 1146/DGDYPC/2024 y 3644/DGDYPC/2026

    Qué dice

    La liquidación lleva un QR o un link a los comprobantes del período, cargados dentro de los 15 días corridos del cierre, y el link oficial a los aportes del personal. Sumar el reglamento de propiedad horizontal es optativo desde septiembre de 2026.

    Fuente oficial: Disposición 1146/DGDYPC/2024 (Boletín Oficial de la Ciudad)

  • La liquidación, con los datos que pide la Provincia; la documentación, ordenada por consorcio.

    Provincia de Buenos Aires, Ley 14.701

    Qué dice

    Crea el Registro Público de Administradores de Consorcios de la Provincia y fija qué lleva la liquidación: el porcentual y el saldo de cada unidad, las unidades en mora y, en los consorcios de menos de 100 unidades, el detalle del personal, los proveedores y los seguros.

    Fuente oficial: Ley 14.701 de la Provincia de Buenos Aires (normas.gba.gob.ar)

  • Recibos con la escala vigente y el F.931 listo para que lo presentes.

    Ley 12.981, CCT 589/10 y F.931

    Qué dice

    El estatuto de encargados alcanza al personal de los edificios en propiedad horizontal. Los salarios se actualizan con acuerdos del convenio 589/10, que se homologan y se publican en el Boletín Oficial. Los aportes y contribuciones se declaran cada mes en el F.931.

    Fuente oficial: Ley 12.981, estatuto de encargados (InfoLEG)

  • Tratamos los datos por cuenta del consorcio que administrás y con contrato.

    Ley 25.326, art. 25

    Qué dice

    Quien trata datos personales por cuenta de otro no puede usarlos para un fin distinto del que dice el contrato ni cederlos a otras personas.

    Fuente oficial: Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales (InfoLEG)

Dato al día: Desde el 23 de mayo de 2025, los consorcios ya no informan a ARCA las expensas que cobran: la RG 5698/2025 dejó sin efecto el régimen de la RG 3369.

Cuánto delegar

La plataforma es la misma. Cambia quién la opera.

En los tres, la plataforma completa y Habi por escrito.

  • Plataforma

    Operás vos, con la plataforma completa.

    • Tu equipo carga, liquida y cobra.
    • La IA lee facturas y arma la liquidación.
    • Lo que Habi no resuelve, te llega.
  • Back office

    Operamos el día a día; vos aprobás.

    • Facturas, cobranza y liquidación de expensas.
    • Reclamos, proveedores y mantenimiento.
    • Novedades, convocatorias y turnos del encargado.
    • Las consultas que Habi deriva a una persona.
  • Full Back office

    Operamos todo; vos seguís al frente.

    • Todo lo de Back office.
    • Pago de facturas a proveedores.
    • Conciliación bancaria y sueldos, con el F.931 listo.
    • Obras y actas de asamblea.

Nada presencial en ningún plan: las visitas a los edificios y los trámites presenciales siguen con vos.

¿Cuántas horas recuperás?

¿Cuánto delegás?

Operamos el día a día; vos aprobás.

Encargado, suplente o mantenimiento.

Opcional. Lo usamos solo para que el número tenga sentido con tu oficina; no se guarda ni se envía.

Estimación

≈265 horas por mes

≈27 h por consorcio

Tarea por tarea

Es una estimación con el modelo que usamos en Uruguay: 35 tareas típicas de un consorcio de 30 unidades, de las que 32 se pueden delegar; lo presencial y la relación con el consejo de propietarios siempre son tuyos. Lo compara con una gestión con planillas, teléfono y WhatsApp personal, y toma la carga más alta de ese consorcio tipo: en consorcios más chicos el número baja. En el piloto medimos tus horas reales.

Horas por consorcio por mes. Aunque una tarea siga con vos, la plataforma puede ahorrarte tiempo en ella.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Sirve en CABA y en la Provincia?

Sí. En CABA, la liquidación sale con los datos de la Ley 941, el QR a los comprobantes y el link a los aportes. En la Provincia, con los de la Ley 14.701: el porcentual, el saldo de cada unidad y las unidades en mora.

Liquidación de expensas en CABA

¿Liquidan el sueldo del encargado?

Sí, en el plan Full Back office: los recibos, con la escala vigente del convenio, y el F.931 listo. El F.931 lo presentás vos o tu contador, y el sueldo lo paga el consorcio.

Cómo se liquida el sueldo del encargado

¿Cuánto cuesta?

Depende de la cantidad de unidades y de cuánto delegues. Te pasamos la propuesta en la primera reunión.

¿Cómo pagan los propietarios?

Por transferencia a la cuenta bancaria del consorcio, desde un banco o una billetera, o con QR. Mandan el comprobante por WhatsApp, Habi lo lee y una persona registra el pago.

¿Tengo que cambiar de banco?

No. Los fondos siguen en la cuenta a nombre del consorcio, como pide la Ley 941 en CABA (art. 9). Trabajamos con los movimientos de esa cuenta.

¿Qué pasa con los datos de los propietarios?

Los tratamos por cuenta del consorcio que administrás y con contrato: solo para lo que dice el contrato y sin cederlos a terceros, como pide la Ley 25.326 (art. 25).

¿Tienen equipo en Argentina?

Trabajamos desde Montevideo, en el mismo horario que Buenos Aires. Todo es remoto; lo presencial queda en tu equipo.

Tres torres crecen junto al Obelisco de Buenos Aires y forman el isotipo de Habitia.

Próximo paso

Tus consorcios. Tu firma. Nuestro trabajo.

Una videollamada para conocer tus consorcios y armar tu propuesta.

Te responde una persona, por WhatsApp

Te llamamos nosotros.

Te llama una persona del equipo, en horario de oficina.

¿Qué plan te interesa?