La forma moderna
de administrar edificios

La administración le saca una foto a la factura o sube el PDF. La IA lee proveedor, RUT y total y separa el IVA. Según las facturas anteriores, sugiere rubro y fondo; si la factura ya estaba cargada, avisa. Una persona confirma el gasto. En la app, cada vecino ve los gastos del mes con su parte, el total del edificio y la factura del proveedor.

Si algo no se entiende, «Explicame este gasto común» lo explica con IA.

Junta los gastos pagados que faltan liquidar, sin contar ninguno dos veces, y los reparte por milésimas, metros o partes iguales. Si alguien se mudó a mitad de mes, cada uno paga los días que vivió en la unidad. Cuando una persona aprueba el cierre, a cada vecino le llega el aviso de su liquidación por WhatsApp o correo, y después los recordatorios: 7, 3 y 1 día antes del vencimiento y el mismo día.

Las unidades sin propietario también entran en el reparto.

El vecino transfiere y manda el comprobante: lo sube en la app o lo manda por WhatsApp. Si llega por WhatsApp, la IA lee el monto, la fecha y la cuenta destino, y le avisa si el pago fue a otra cuenta. Una persona de la administración verifica el pago y al vecino le llega el aviso de pago aprobado.

Si ya informó el pago, no le llegan más recordatorios.

El vecino reporta con una foto o lo dicta, desde la app o la web, o lo cuenta por WhatsApp. El reclamo entra clasificado: tipo, prioridad y plazo. La administración confirma el mensaje para el proveedor y sale por WhatsApp. Cuando el proveedor contesta, la visita queda agendada y el vecino ve en qué estado está su reclamo.

Plazos según la prioridad: 48 h, 72 h o 7 días.

Los avisos del edificio le llegan a cada vecino por WhatsApp o correo, como prefiera, y quedan en Novedades. La convocatoria a una asamblea también le llega y, si la reunión es remota, entra desde la app. El reglamento, las actas, los seguros y los manuales quedan en Documentación.

Cada documento se publica para todos o solo para los propietarios.