Cuándo conviene plantearse el cambio
Algunas señales de que el edificio necesita otra administración:
- Las rendiciones no llegan, llegan tarde o no se entienden.
- La mora crece y nadie la gestiona.
- Las incidencias se reportan y quedan sin respuesta.
- Es imposible comunicarse con el administrador.
- Los gastos comunes suben y nadie explica por qué.
El paso a paso
El cambio se resuelve en asamblea de copropietarios. El camino ordenado:
- Sondeá a los vecinos: el cambio necesita respaldo de los copropietarios, empezá por conversarlo.
- Conocé tus derechos: la ley permite remover al administrador en cualquier momento, sin necesidad de justificar causa (D.L. 14.560, art. 7). La decisión se toma en asamblea con el régimen general de mayorías — el reglamento define la forma de convocar, pero no puede exigir mayorías distintas de las legales.
- Pedí cotizaciones y compará qué incluye cada una (nuestra guía de honorarios te sirve de checklist).
- Convocá la asamblea según el reglamento, incluyendo el cambio de administración en el orden del día.
- Votá y dejá todo en acta: el cese de la administración actual y la designación de la nueva.
- Notificá a la administración saliente y acordá una fecha de traspaso.
¿Dudas con tu reglamento? Te asesoramos gratis
Cada reglamento de copropiedad es distinto, y el paso más delicado del cambio es convocar la asamblea como corresponde: plazos, forma de notificación y mayorías. Si querés ir a lo seguro, envianos tu reglamento de copropiedad por WhatsApp y te asesoramos sin costo sobre cómo citar la asamblea correctamente — sin compromiso de contratarnos.
El traspaso: qué documentación exigir
La administración saliente debe rendir cuentas hasta el último día y entregar todo lo del edificio — y ojo: la obligación de rendir cuentas no se extingue con el cese, sigue siendo exigible por la gestión pasada (en la guía de auditoría del edificio explicamos qué revisar). Como mínimo, exigí:
- Libros de actas de asambleas.
- Rendiciones y estados de cuenta al día.
- Saldos y acceso a las cuentas bancarias del edificio.
- Padrón de copropietarios y estado de deudas por unidad.
- Contratos vigentes: proveedores, personal, seguros.
- Documentación del edificio: planos, habilitaciones, garantías de obras.
Cómo acompaña Habitia la transición
Cuando un edificio pasa a Habitia, el traspaso lo manejamos nosotros con un checklist de documentación, la carga del edificio y sus unidades en la plataforma, y la invitación a todos los residentes. Nadie deja de cobrar ni de pagar en el medio: la operación del edificio sigue sin cortes.
Desde el primer mes, los copropietarios ven los gastos comunes y las incidencias en la plataforma, con el historial digitalizado desde el arranque.
Preguntas frecuentes
¿Qué mayoría se necesita para cambiar de administración?
La designación y remoción del administrador se resuelven en asamblea con el régimen general de la ley: en primera convocatoria con presentes que representen tres cuartos del valor, y una hora después con mayoría simple de los presentes. El administrador puede removerse en cualquier momento, sin expresión de causa. Si nos enviás tu reglamento por WhatsApp, te confirmamos cómo convocar sin costo.
¿Cuánto demora el cambio?
Lo que demore convocar la asamblea más el traspaso de documentación. Con la documentación en orden, se mide en semanas, no en meses.
¿Se pierde el historial del edificio al cambiar?
No debería: exigí rendiciones, actas y saldos en el traspaso. Con Habitia, además, todo el historial queda digitalizado y accesible en la plataforma.
¿Querés ver cómo Habitia administra tu edificio con IA?
Gastos comunes claros y residentes atendidos 24/7.