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Para administradoras

Tu administración en piloto automático.

La IA atiende por WhatsApp. Nuestro equipo liquida y cobra. Vos decidís.

Sin permanencia · Migración sin costo

Mientras tanto · ejemplo

  • e-Ticket leído por IA
  • Cierre de setiembre listo para aprobar
  • Recordatorio enviado
  • Llamada atendida por el asistente
  • Reclamo clasificado
  • Proveedor confirmó

Te responde una persona, por WhatsApp

El problema

Hoy, todo pasa por tu WhatsApp.

402

¿Cuánto debo este mes?

Proveedor

Le reenvío la factura.

Comisión

¿Cuándo sale la liquidación?

701

Ya transferí. Va la captura.

Portero

Hoy no puedo ir.

203

Baja agua en el garaje.

504

¿Está libre el parrillero?

402

¿?

8 mensajes × 15 edificios = 120

Habi atiende primero.

El asistente con IA de Habitia.

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Cómo funciona

Cinco procesos, una sola plataforma.

Proveedor, RUT e IVA, sin tipear.

Le sacás una foto o arrastrás el PDF. La IA lee la factura o el ticket —electrónico, de comercio o escaneado—, distingue el RUT del emisor del tuyo, separa el IVA y te sugiere rubro y fondo. Si el proveedor no existe, lo crea. Si la factura ya estaba cargada, te avisa. Y si un gasto tiene señales de riesgo, te avisa para que lo revises antes de pagarlo.

Cada dato leído viene en verde, ámbar o rojo según la confianza de la IA, para revisar lo dudoso antes de confirmar.

Ejemplo

Para vos

Leída y clasificada

  • Sugiere rubro y fondo
  • Avisa si ya estaba cargada
  • Vos confirmás el gasto

Ascensores Ejemplo S.A.

RUT 21 •••• ••• 0012

Total $U 12.444

Proveedor
Ascensores Ejemplo S.A.
RUT
21 •••• ••• 0012
Total
$U 12.444

Gasto cargado

Mantenimiento · ascensor

Reparte por milésimas; al aprobarlo, avisa a cada copropietario.

Junta los gastos pagados que faltan liquidar —sin contar ninguno dos veces— y los reparte por milésimas, metros o partes iguales. Si alguien se mudó a mitad de mes, cada uno paga los días que vivió. Antes de crear el cierre, una pre-validación revisa proveedores recurrentes, gastos impagos y sueldos. Cuando lo aprobás, cada copropietario recibe el aviso de su liquidación por WhatsApp o correo.

Las unidades sin propietario también entran en el reparto.

Ejemplo

Para vos

Sin planillas

  • Ningún gasto contado dos veces
  • Prorrateo por días si hubo mudanza
  • Lo publicás vos

Gastos de setiembre

$U 104.404

Reparto por milésimas

301 · $U 6.840

Listo para aprobar

Tocá Aprobar.

Avisa antes de cada vencimiento y Habi lee los comprobantes.

Los recordatorios salen solos por WhatsApp y correo: 7, 3 y 1 día antes del vencimiento y el mismo día, con el saldo que queda. Cuando un copropietario manda su comprobante, Habi lee monto, fecha y cuenta destino, y avisa si la plata fue a una cuenta que no es la del edificio. Para los atrasados, la IA arma un plan de cobranza y redacta la intimación: una persona la revisa y decide si sale.

La mora se activa por edificio. Lo judicial lo decidís vos.

Ejemplo

Saben cuánto y cuándo

  • Antes y el día del vencimiento
  • Por WhatsApp y correo

Edificio B · 301

  1. vence en 7 días
  2. vence en 3 días
  3. vence en 1 día

Recordatorio de pago

$U 6.840

vence hoy

Comprobantes, leídos

  • Avisa si fue a otra cuenta
  • Mora y reajuste, calculados
  • El pago lo verificás vos

Recordatorios

7, 3 y 1 día antes, y el mismo día

Comprobante · 501

  • Monto$U 6.786
  • Fecha03/10/2026
  • Cuentala del edificio

Listo para verificar

501 · $U 6.786

Del reclamo del vecino a la visita agendada.

Cada incidencia entra clasificada: tipo, prioridad, plazo y proveedor sugerido. Si trae foto, la IA la analiza. Le pedís a Habi que coordine: te muestra el mensaje, lo confirmás y se lo manda al proveedor. Cuando contesta «paso mañana 10:30», agenda la orden de trabajo y le avisa al vecino.

Plazos según prioridad: 48 h, 72 h o 7 días. Y tres respuestas sugeridas para el vecino: cordial, detallada o firme.

Ejemplo

Reclaman con una foto

  • Desde la web o por WhatsApp
  • La IA analiza la foto

app.habitia.ai

Nueva incidencia

Agua en la pared del garaje

Enviar incidencia

¡Incidencia reportada exitosamente!

Clasificado y coordinado

  • Plazo según la prioridad
  • Habi le escribe al proveedor
  • Sale cuando lo confirmás
Mancha de humedad en la pared de un garaje.

203 · Garaje

Está bajando agua por la pared del garaje.

  • Sanitario
  • Prioridad alta
  • Plazo 48 h

WhatsApp enviado

Visita agendada

Sanitaria Ejemplo · «Paso mañana 10:30»

Vecino avisado

Texto, foto o audio, sin instalar ninguna app.

Saldo con el detalle, datos para transferir, reservas, reglamento y reclamos, con texto, foto o audio. Por WhatsApp, sin instalar ninguna app: alcanza con tener el celular registrado en el edificio. Y el que prefiere hablar toca «llamar» en ese mismo chat: Habi lo atiende con voz, le dice cuánto debe, toma el reclamo y le manda el detalle por escrito. Si algo necesita una persona, deja la consulta para tu equipo o el nuestro.

Por escrito, también en inglés y portugués

Ejemplo

Para tus copropietarios

Su WhatsApp de siempre

  • Habi responde mensajes 24/7 · es IA
  • Si no sabe, deriva a una persona
HabiLaura llama a Habi por WhatsApp.
0:00 de 0:31

Transcripción

  1. Habi: ¡Hola! Soy Habi, del edificio. ¿En qué te doy una mano?
  2. Laura: Hola, Habi. ¿Cuánto tengo que pagar de gastos comunes este mes?
  3. Habi: Tenés seis mil ochocientos cuarenta pesos, de la liquidación de setiembre, con vencimiento el diez de octubre.
  4. Laura: Perfecto. ¿Me lo mandás por escrito?
  5. Habi: Dale. ¿Te lo mando por WhatsApp o por mail?
  6. Laura: Por WhatsApp, dale.
  7. Habi: Listo, te lo mandé a este mismo chat, con los datos para transferir. ¿Algo más?
  8. Laura: No, nada más. ¡Gracias!
  9. Habi: De nada, Laura. ¡Que tengas buen día!

En una llamada real, Habi tarda un poco más en responder.

Recreación con la voz de Habi; silencios acortados. Las llamadas se activan por edificio. En español.

Antes y ahora.

  • Antes: Tipear cada facturaAhora: Cargada desde una foto
  • Antes: El cierre en planillasAhora: Un borrador para aprobar
  • Antes: Seguir a cada deudorAhora: Recordatorios y mora calculada
  • Antes: Llamar al proveedorAhora: Visita agendada, vecino avisado
  • Antes: Consultas a las 23:47Ahora: Respondidas por Habi

Quién lo hace

Un equipo para lo que delegues.

Quiénes somos

  • Federico Casas

    CEO & Fundador

  • Santiago Scattone

    CFO & Fundador

  • Ignacio Gil

    CTO & Fundador

  • Sueldos y BPS

  • Trámites

  • Pagos

  • Cobranza

  • Conciliación

  • Atención

El cliente es tuyo

Somos tu back office.

Queda en tu navegador.

Una mujer mira el celular en el living de su casa.
Ejemplo

Aviso de liquidación

Tu administradora (gestionado por Habitia) - Edificio B

Tu nombre, solo en los avisos de WhatsApp. Habi, la app y los correos llevan la marca Habitia.

Cuánto delegar

La plataforma es la misma. Cambia quién la opera.

En los tres, la plataforma completa y Habi por escrito.

  • Plataforma

    Operás vos, con la plataforma completa.

    • Tu equipo carga, cierra y cobra.
    • La IA lee facturas y calcula el cierre.
    • Lo que Habi no resuelve, te llega.

    Habi por voz: extra.

  • Back office

    Operamos el día a día; vos aprobás.

    • Facturas, cobranza y cierre de mes.
    • Reclamos, proveedores y mantenimiento.
    • Novedades, citaciones y turnos del personal.
    • Las consultas que Habi deriva a una persona.

    Habi por voz: extra.

  • Full Back office

    Operamos todo; vos seguís al frente.

    • Todo lo de Back office.
    • Pago de facturas y cobro por pasarela.
    • Conciliación bancaria y sueldos.
    • Obras y actas de asamblea.

    Habi por voz: incluido.

Nada presencial en ningún plan: las visitas al edificio y los trámites en ventanilla siguen con vos.

¿Cuántas horas recuperás?

¿Cuánto delegás?

Operamos el día a día; vos aprobás.

Portería, limpieza o mantenimiento.

Opcional. Lo usamos solo para que el número tenga sentido con tu oficina; no se guarda ni se envía.

Estimación

≈265 horas por mes

≈27 h por edificio

Tarea por tarea

El modelo parte de 35 tareas típicas de un edificio de 30 unidades: 32 se pueden delegar; lo presencial y la relación con la comisión siempre son tuyos. Lo compara con una gestión con planillas, teléfono y WhatsApp personal, y toma la carga más alta de ese edificio tipo: en edificios más chicos el número baja. No es una medición: en el piloto medimos tus horas reales.

Horas por edificio por mes. Aunque una tarea siga con vos, la plataforma puede ahorrarte tiempo en ella.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de tu cartera y de qué delegues, sin mínimos ni costo de implementación. El piloto se paga como cualquier edificio. En la reunión te mostramos la cuenta con tus edificios.

¿La IA decide sola?

No. La IA lee, calcula y propone. Cada cierre lo aprueba una persona antes de publicarse, y las intimaciones y los mensajes a proveedores, también. Si el error es nuestro, lo corregimos sin costo y te preparamos la explicación para la comisión.

¿Los clientes siguen siendo míos?

Sí. Tus edificios te contratan a vos y en los avisos automáticos de WhatsApp de cada edificio va tu nombre. El honorario lo seguís cobrando vos.

¿Hay permanencia?

No hay permanencia. Los datos de tus edificios son de tu administradora: si te vas, te los entregamos exportados en planillas.

¿Es difícil migrar?

Migramos sin costo, por tandas, sin interrumpir ningún cierre. Cargamos con vos las unidades y los saldos iniciales de cada unidad y de cada proveedor, para que arranques al día.

¿Y mi personal?

Seguís siendo el empleador. Tu personal marca entrada y salida desde el celular, validado por ubicación cerca del edificio, y ve sus tareas, turnos y recibos.

¿Y los copropietarios mayores?

No tienen que instalar ninguna app: le escriben a Habi por WhatsApp o le mandan un audio, y les responde ahí mismo. Si les resulta más fácil hablar, en los edificios donde activamos las llamadas tocan «llamar» en ese mismo chat y Habi los atiende con voz, en español. Alcanza con que su celular esté registrado en el edificio. Quien prefiera hablar con vos puede seguir llamándote.

Tres torres crecen sobre la Rambla y forman el isotipo de Habitia.

Próximo paso

Tus edificios. Tu firma. Nuestro trabajo.

Una reunión para conocer tu cartera y armar tu propuesta.

Te responde una persona, por WhatsApp

Te llamamos nosotros.

Te llama una persona del equipo, en horario de oficina.

¿Qué plan te interesa?