Manuales Habitia

Cargá las facturas con una foto

El data entry contable —tipear proveedor, RUT, número, IVA, total, fecha de cada factura del edificio— es de las tareas más tediosas y que más tiempo comen. Con Habitia le sacás una foto y la inteligencia artificial la carga por vos.

Arrastrá la foto o el PDF

Subís la factura como te llega: una foto del papel, el PDF de la e-Factura, el e-Ticket de UTE. Habitia reconoce los formatos uruguayos (CFE, e-Ticket, PYME/Zureo y escaneadas) y se pone a leer.

Pantalla de gastos de Habitia para arrastrar una foto o PDF de la factura
Arrastrás la factura como te llega — foto o PDF.

Habi la lee, con nivel de confianza por campo

La IA extrae proveedor, RUT del emisor (distinguiéndolo del receptor), número de factura, fecha, subtotal, IVA y total, y clasifica el gasto por rubro. Y lo mejor: te marca en verde lo que leyó con seguridad y en amarillo lo que conviene revisar. No tenés que chequear todo — solo lo dudoso.

Habi leyó la factura y muestra proveedor, RUT, IVA y total con semáforo de confianza
Habi lee todos los campos y te marca en verde lo que leyó seguro.

Guardada y lista para el cierre

Confirmás, y el gasto queda cargado y clasificado, listo para entrar en la liquidación del mes.

Listado de facturas del edificio cargadas por IA en Habitia
Cada gasto cargado y clasificado, listo para liquidar.

Y el vecino la ve: transparencia total

Acá está lo mejor para la confianza del edificio: esa factura pagada, que entra en el gasto común, el residente la ve desde su app. En el detalle de su liquidación aparece cada gasto con el proveedor, el número y la fecha de la factura, el total y su parte — y un botón "Ver factura" para abrir el comprobante. Los copropietarios auditan en qué se gasta la plata del edificio, sin pedirte nada.

El residente ve en su app los gastos del edificio con el comprobante de cada factura
El vecino ve cada gasto y abre el comprobante de la factura, desde su app.
De la foto al gasto cargado, y el vecino auditándolo desde su app.

Preguntas frecuentes

¿El residente ve las facturas del edificio?

Sí: una vez publicado el cierre, cada residente ve en su app el detalle de su gasto común —proveedor, número y fecha de factura, total y su parte de cada gasto— y puede abrir el comprobante de cada uno. Es transparencia real, sin tener que pedírtela.

¿Qué facturas puede leer?

Reconoce los formatos uruguayos: e-Factura (CFE), e-Ticket de UTE, facturas PYME/Zureo y facturas escaneadas o fotografiadas. Distingue el RUT del emisor del receptor.

¿Y si lee algo mal?

Por eso está el semáforo de confianza: lo que la IA no leyó con seguridad queda en amarillo para que lo revises. Vos tenés la última palabra antes de guardar.

¿Clasifica el gasto sola?

Sí, sugiere el rubro (energía, agua, mantenimiento, limpieza, etc.) automáticamente, así el gasto entra ordenado en el informe y la liquidación.

¿Querés ver cómo Habitia administra tu edificio con IA?

Gastos comunes claros y residentes atendidos 24/7.