Software para administrar edificios en Perú.

• Planilla y PLAME

• Convocatorias y actas

• Pagos

• Cobranza

• Conciliación

• Atención

• Cargamos cada departamento con su porcentaje de participación, y Habi consulta el reglamento interno para responder.

  Ley 27157, arts. 37, 39 y 42

  Qué dice

  Todo edificio de departamentos con propietarios distintos necesita un reglamento interno. Ahí se fijan el porcentaje de cada propietario, que sirve para repartir los gastos y para votar, y las reglas de las sesiones de la junta: quórum, votaciones y acuerdos.

  Fuente oficial: Ley 27157, Título III (Congreso de la República)

• Padrón de propietarios, actas y nombramientos ordenados, listos para que la junta o su notario los presenten.

  Ley 27157, arts. 46 a 48; TUO, art. 145

  Qué dice

  La junta de propietarios la forman todos los propietarios y los representa en conjunto. El reglamento interno y la junta se inscriben en los Registros Públicos, en la partida del edificio. Para representar a la junta en un juicio, el presidente necesita una copia certificada por notario del acta inscrita que lo nombra.

  Fuente oficial: TUO del Reglamento de la Ley 27157, D.S. 035-2006-VIVIENDA (gob.pe)

• Convocatoria con constancia, lista de hábiles al día de la convocatoria, cómputo por porcentajes y acta.

  Ley 27157, art. 49; TUO, arts. 143 y 146 a 149

  Qué dice

  Salvo que el reglamento interno diga otra cosa, el presidente convoca con no menos de cinco días naturales, por un medio que deje constancia y con carteles en el edificio. Quien debe tres o más cuotas ordinarias o una extraordinaria queda inhabilitado: tiene voz, pero no vota ni cuenta para el quórum. Los acuerdos van al libro de actas legalizado.

  Fuente oficial: TUO del Reglamento de la Ley 27157, D.S. 035-2006-VIVIENDA (gob.pe)

• Estado de cuenta de cada departamento y los recibos impagos ordenados, listos para el abogado.

  Ley 27157, art. 50; TUO, arts. 156 y 157

  Qué dice

  Los recibos y demás documentos impagos de las cuotas ordinarias o extraordinarias son títulos ejecutivos. Como regla, antes de un juicio va la conciliación extrajudicial; pero con tres meses consecutivos de mora, el presidente de la junta puede demandar por la vía ejecutiva sin conciliación previa.

  Fuente oficial: Ley 27157, art. 50 (Congreso de la República)

• Cuentas separadas por edificio, presupuesto anual y actas al día, para el administrador que nombre la junta.

  TUO, arts. 151 y 152

  Qué dice

  Todo edificio debe tener un administrador general, que designa la junta: puede ser el presidente, un propietario o inquilino, o una persona o empresa contratada. Entre sus funciones están cobrar las cuotas, llevar las cuentas, proponer el presupuesto anual y llevar el libro de actas.

  Fuente oficial: TUO del Reglamento de la Ley 27157, D.S. 035-2006-VIVIENDA (gob.pe)

• Cuando rija, la historia de cada departamento ya va a estar ordenada.

  D.Leg. 1568 (todavía no rige)

  Qué dice

  Se publicó el 28 de mayo de 2023 y va a reemplazar al Título III de la Ley 27157. Entrará en vigencia 180 días calendario después de que se publique su reglamento. Traerá sesiones presenciales o virtuales, un registro de deudores de cuotas de mantenimiento al que tendrá acceso la SBS para su central de riesgos y un registro de administradores.

  Fuente oficial: Decreto Legislativo 1568 (El Peruano)

• Planilla, gratificaciones y CTS calculadas, y el PLAME listo para que lo presentes tú o tu contador.

  D.S. 009-2010-TR y Planilla Electrónica (SUNAT)

  Qué dice

  La junta que emplea personal de guardianía o portería le debe dar un espacio techado, servicios sanitarios, agua potable y un termo con bebida caliente. Como todo empleador, inscribe a cada trabajador en el T-Registro el mismo día en que empieza y presenta el PLAME cada mes, según el cronograma de la SUNAT.

  Fuente oficial: Planilla Electrónica (SUNAT, gob.pe)

• Medidas de seguridad y aviso de incidentes.

  Ley 29733 y D.S. 016-2024-JUS

  Qué dice

  La ley de datos personales alcanza también a quien, sin estar en Perú, ofrece servicios a personas en Perú. Pide medidas de seguridad y, ante ciertos incidentes, avisar a la autoridad dentro de las 48 horas. Esa autoridad ya tramitó procedimientos sancionadores contra juntas de propietarios.

  Fuente oficial: Reglamento de la Ley 29733, D.S. 016-2024-JUS (El Peruano, en gob.pe)

Dato al día: Al 3 de noviembre de 2026, el reglamento del D.Leg. 1568 no se había publicado: lo último oficial es el proyecto que el Ministerio de Vivienda difundió en julio de 2024. Mientras tanto, rigen la Ley 27157 y su reglamento.