Cuándo conviene plantearse el cambio
Algunas señales de que el edificio necesita otra administración:
- Las rendiciones no llegan, llegan tarde o no se entienden.
- La mora crece y nadie la gestiona.
- Las incidencias se reportan y quedan sin respuesta.
- Es imposible comunicarse con el administrador.
- Los gastos comunes suben y nadie explica por qué.
El paso a paso
El cambio se resuelve en asamblea de copropietarios. El camino ordenado:
- Sondeá a los vecinos: el cambio necesita respaldo de los copropietarios, empezá por conversarlo.
- Revisá el reglamento de copropiedad: ahí está definido cómo se convoca la asamblea y qué mayorías se necesitan. En general, la designación y el cese del administrador se resuelven por mayoría en asamblea.
- Pedí cotizaciones y compará qué incluye cada una (nuestra guía de honorarios te sirve de checklist).
- Convocá la asamblea según el reglamento, incluyendo el cambio de administración en el orden del día.
- Votá y dejá todo en acta: el cese de la administración actual y la designación de la nueva.
- Notificá a la administración saliente y acordá una fecha de traspaso.
¿Dudas con tu reglamento? Te asesoramos gratis
Cada reglamento de copropiedad es distinto, y el paso más delicado del cambio es convocar la asamblea como corresponde: plazos, forma de notificación y mayorías. Si querés ir a lo seguro, envianos tu reglamento de copropiedad por WhatsApp y te asesoramos sin costo sobre cómo citar la asamblea correctamente — sin compromiso de contratarnos.
El traspaso: qué documentación exigir
La administración saliente debe rendir cuentas hasta el último día y entregar todo lo del edificio. Como mínimo:
- Libros de actas de asambleas.
- Rendiciones y estados de cuenta al día.
- Saldos y acceso a las cuentas bancarias del edificio.
- Padrón de copropietarios y estado de deudas por unidad.
- Contratos vigentes: proveedores, personal, seguros.
- Documentación del edificio: planos, habilitaciones, garantías de obras.
Cómo acompaña Habitia la transición
Cuando un edificio pasa a Habitia, el traspaso lo manejamos nosotros con un checklist de documentación, la carga del edificio y sus unidades en la plataforma, y la invitación a todos los residentes. Nadie deja de cobrar ni de pagar en el medio: la operación del edificio sigue sin cortes.
Desde el primer mes, los copropietarios ven los gastos comunes y las incidencias en la plataforma, con el historial digitalizado desde el arranque.
Preguntas frecuentes
¿Qué mayoría se necesita para cambiar de administración?
La define el reglamento de copropiedad de cada edificio. En general, la designación y el cese del administrador se resuelven por mayoría en asamblea de copropietarios. Si nos enviás tu reglamento por WhatsApp, te lo confirmamos sin costo.
¿Cuánto demora el cambio?
Lo que demore convocar la asamblea más el traspaso de documentación. Con la documentación en orden, se mide en semanas, no en meses.
¿Se pierde el historial del edificio al cambiar?
No debería: exigí rendiciones, actas y saldos en el traspaso. Con Habitia, además, todo el historial queda digitalizado y accesible en la plataforma.
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Gastos comunes claros y residentes atendidos 24/7.